Порядок оформления финансовых документов и условия проживания

Размер организационного взноса составляет 22 000 руб. за каждого участника. Организационный взнос обеспечивает транспортное   обслуживание, участие во всех мероприятиях конференции, печать сборника тезисов докладов, кофе-брейки и другие организационные расходы. Питание и проживание в гостинице оплачивается отдельно участниками конференции и не входит в организационный взнос.
Размещение участников конференции планируется в гостинице «Радуга». Для комфортного проживания просим заранее указать необходимую информацию в регистрационной форме о бронировании номеров в гостинице. При возникающих вопросах и пожеланиях относительно размещения и проживания в гостинице, следует обращаться только по тел. (84235) 6-56-12 или e-mail:  shipulinass@niiar.ru.      

Организационный  взнос следует оплатить строго до 12 мая 2017 г.

Внимание!

Оплата организационного взноса осуществляется только по безналичному расчету!

Для оплаты организационного взноса необходимо запросить у организаторов счёт для юридического или физического лица. Данные для выставления счёта для юридического лица  заполняются в гарантийном письме организации участника. Для сокращения сроков и упрощения процедуры заполнения финансовых  документов  для  участия  в  конференции в адрес  организаторов ( e-mail: shipulinass@niiar.ru ) необходимо направить гарантийное письмо участника конференции, заполненное в обязательном порядке по указанному образцу (гарантийное письмо).*
При выставлении счета на физическое лицо необходимы в обязательном порядке: ФИО (полностью), паспортные данные и прописка. Своевременное и точное заполнение регистрационной формы, а также предоставление гарантийного письма (либо вышеуказанных данных для счета на физическое лицо)  позволит вовремя выставить счёт на оплату и оформить все финансовые документы. 

При отсутствии возможности  направления указанного выше гарантийного письма, для заключения договора об участии в Международной конференции «Безопасность исследовательских ядерных установок»  необходимо направить копии документов согласно перечню документов для оформления договора. В соответствии с поручением Председателя Правительства Российской Федерации Путина В.В. от 28.12.2011 г.
№ ВП-П13-9308 в целях обеспечения прозрачности финансово-хозяйственной деятельности Госкорпорации «Росатом» и подведомственных ей организаций просим заполнить и направить в наш адрес информацию в отношении всей цепочки собственников Вашей организации по следующей форме образцов (иерархия, справка 1, справка 2). Выставление счета и оформление договора будет осуществлено после предоставления запрашиваемых учредительных документов и информации о цепочке собственников Вашей организации.
Информацию направлять Шипулиной С.С. e-mail: shipulinass@niiar.ru